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Sekretärin / Büro-assistentin

AECOM

München, Germany

Job Summary
Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung des gesamten Teams im Rahmen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen
Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Bereich
Betreuung der Telefonzentrale, Vermittlung von Telefonanrufen, Entgegennehmen und Weiterleiten von Nachrichten
Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz und Dokumentation in deutscher und englischer Sprache
Koordination und Planung von Terminen und Geschäftsreisen, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Organisation und Kontrolle der wöchentlichen Zeiterfassung in ORACLE
Schnittstellenfunktion zur zentralen Buchhaltungs- und Personalabteilung
Abwicklung des Bestellmanagements für Bürobedarf, Kommunikation mit Lieferanten
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung des Projektteams (nach Bedarf)

Minimum Requirements
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder ähnlich relevante Ausbildung
2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management
Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gutes Organisationsvermögen
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Preferred Qualifications

sehr gute Englischkenntnisse

What We Offer
AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people. It's what makes AECOM a great place to work and grow. AECOM is an Equal Opportunity Employer.


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